Secretária Executiva

Localização: Pelotas, RS (presencial)

Tipo de Contrato: CLT

Horário: Segunda a sexta-feira, horário comercial

Sobre a O.S. Systems

Somos uma empresa referência no desenvolvimento e customização de sistemas embarcados baseados em Linux. Atuamos globalmente oferecendo consultoria especializada e soluções inovadoras, como o ShellHub e o UpdateHub, para empresas que buscam excelência em tecnologia embarcada. E agora, estamos em busca de alguém para nos ajudar a manter o negócio na direção certa, nos auxiliando com rotinas operacionais e burocráticas em nosso escritório.

A Secretária executiva irá trabalhar diretamente com os sócios da empresa e será a profissional responsável por organizar e participar dos afazeres básicos e cotidianos do escritório. Ela irá organizar, documentar, pagar contas, classificar documentos, redigir emails, documentos e mensagens, se comunica com clientes (nacionais e internacionais), colaboradores e auxiliares externos do escritório, além de, eventualmente, prestar assessoria pessoal aos executivos.

Responsabilidades:

Prestar assistência e assessoramento direto aos executivos da empresa;

Gerenciar agendas, compromissos e reuniões da diretoria;

Organizar documentos, atas e relatórios internos;

Realizar a classificação, registro e distribuição de correspondência;

Auxiliar na comunicação entre equipes e clientes (nacionais e internacionais);

Realizar suporte administrativo e financeiro básico;

Coordenar viagens e eventos corporativos;

Garantir o bom funcionamento do escritório;

Realizar também serviços típicos de escritório, tais como recepção, registro de compromissos, informações e atendimento telefônico;

Requisitos:

Ensino superior completo ou cursando (Administração, Secretariado Executivo, ou áreas correlatas);

Inglês intermediário ou avançado (diferencial para comunicação com clientes e parceiros internacionais);

Experiência anterior na função;

Conhecimento em ferramentas de produtividade (Google Workspace, Microsoft Office, etc.);

Organização, proatividade e habilidades de comunicação;

Diferenciais:

Experiência em empresas de tecnologia;

Noções de gestão financeira e contábil;

Interesse por tecnologias para produtividade;