SESI/SENAI - Analista Administrativo JR (Facilities)

Sistema Findes


Data: há 4 semanas
Cidade: Vitória, Espírito Santo
Tipo de contrato: Tempo total
Na Findes nosso propósito é transformar vidas e impulsionar negócios para desenvolver o estado do Espírito Santo, por isso valorizamos e buscamos pessoas que possuam um olhar inovador e diverso que entendam que é necessário integrar para transformar as organizações!

#PORVOCÊ

#PELAINSDÚSTRIA

#PELOESPÍRITOSANTO

Vem INSPIRAR com a gente!

Responsabilidades e atribuições

  • Negociar condições de parcerias acordadas em níveis de serviço;
  • Realizar controle de serviços prestados, emissão e liberação de notas de serviços para faturamento junto ao financeiro, controle de itens enviados aos terceirizados através de NF e inconformidades encontradas;
  • Realizar a gestão de terceirizados, ministrar cursos para execução/aprimoramento das tarefas, realizar a contratação de empresas para atender as demandas internas/ externas dos clientes (contratação de profissionais do ramo de limpeza, segurança, empresas alimentícias, materiais de escritórios e demandas de informática);
  • Colaborar com a coordenação na determinação de estratégias de mitigação em questões anomalias;
  • Visitar “in loco” as unidades e sede da Findes para análise das rotinas dos serviços;
  • Realizar administração e supervisão do ciclo de vida de todos os documentos e contratos;
  • Realizar fiscalização de contratos, evitando fraudes, erros ou à não execução dos termos contratuais;
  • Apoiar os fiscais de contratos e gestores no controle do cumprimento da execução física e orçamentária;
  • Realizar a elaboração de termos dos instrumentos contratuais Interagir de forma colaborativa com as equipes de suprimentos, projetos, operações externas e engenharia para verificar o andamento dos contratos e garantir a execução fluida dos processos;
  • Executar outras tarefas correlatas do mesmo grau de complexidade.


Requisitos e qualificações

  • Ensino superior completo em Administração, Engenharia Produção ou áreas correlatas;
  • CNH cat. B válida e prática em direção;
  • Domínio pacote office;
  • Disponibilidade para eventuais viagens;
  • Desejável experiência com gestão de contratos.


Informações adicionais

Além de fazer parte de uma das empresas certificadas pelo GPTW como uma das melhores para se trabalhar no Espírito Santo, oferecemos:

DETALHES DA VAGA:

  • Salário: R$ 3.523,86
  • Carga horária: 40 horas semanais
  • Horário de atuação: 8:00 às 17:00 horas


BENEFÍCIOS:

  • Ticket alimentação;
  • Plano de saúde extensivo aos dependentes;
  • Vale Transporte;
  • Seguro de vida;
  • Auxílio Creche;
  • Desconto nos serviços Sesi/Senai (educação, cultura e lazer);
  • Auxílio filho com deficiência;
  • Cultura de avaliação de desempenho e feedback;
  • Parceria com Instituições de Ensino (desconto na mensalidade);
  • Plataforma de Educação Corporativa para capacitação continuada.
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