Assistente Administrativo
UCB Power
Data: há 3 semanas
Cidade: Manaus, Amazonas
Tipo de contrato: Tempo total
Fornecer apoio nas atividades administrativas da área Administrativa, garantindo a gestão eficiente dos serviços de apoio à infraestrutura da empresa.
Responsabilidades e atribuições
Benefícios
Responsabilidades e atribuições
- Apoio Administrativo Geral:
- Controle e organização de documentos (notas fiscais, contratos, ordens de serviço, relatórios etc.).
- Controle de arquivos físicos e digitais;
- Atendimento a fornecedores, clientes e colaboradores internos;
- Apoio aos contratos de limpeza de segurança patrimonial ( contas fiscais , suporte geral , controles de KPI);
- Atendimentos Administrativo em Geral ( Controle de reembolsos , viagens , manutenção de veículos , controle de frotas, Controle de combustível , licenças do veículos , IPVA).
- Suporte à Operações Diárias:
- Controle e manutenção utensílios e móveis, copa, limpeza e jardinagem;
- Lançamento de ordens de serviço e acompanhamento de processos;
- Interface entre os setores administrativo e produtivo para garantir fluxo eficiente de informações.
- Controle Financeiro e Faturamento:
- Emissão e conferência de notas fiscais.
- Controle de contas a pagar e a receber;
- Lançamento de despesas e receitas no sistema da empresa;
- Suporte na elaboração de relatórios financeiros e orçamentários;
- Gestão de Indicadores e Relatórios:
- Coleta e consolidação de dados para KPIs;
- Suporte na análise de desempenho e custos operacionais;
- Geração de relatórios gerenciais para suporte à tomada de decisão.
- Compras e Suprimentos:
- Solicitação e acompanhamento de pedidos de compras;
- Cotação e negociação com fornecedores;
- Controle de recebimento de materiais e conferência com pedidos.
- Segurança e Qualidade, Recursos Humanos e Meio Ambiente:
- Acompanhamento de documentos relacionados à segurança do trabalho, direito do trabalho e Humano e Meio Ambiente
- Suporte na implementação de normas de qualidade, saúde e segurança e RBA, procedimentos internos da Companhia.
- Superior Completo ou Cursando em Administração, Arquitetura ou áreas afins;
- Pacote Office;
- Desejável noção em: ISO 9001, 14001, 45001 e RBA; Sistema Protheus
- Experiência em Rotinas Administrativas.
Benefícios
- plano de saúde extensivo para dependentes
- plano odontológico
- PLR
- Seguro de Vida
- Vale alimentação
- Day off no dia do aniversário
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