Auxiliar Administrativo 1

Horário: 40 HRS SEMANAIS - 08:00 às 12:00 / 14:00 às 18:00 horas - Segunda a Sexta - Feira

Contratação: Tenured - CLT labor code

Nível: Professional

Descrição e Responsabilidades

Atividades a serem desenvolvidas:

• Atualizar o cadastro dos alunos, professores e empresas da unidade, conforme procedimento interno.
• Auxiliar no controle dos bens patrimoniais móveis da área de atuação, através da conferência dos bens existentes.
• Auxiliar no atendimento aos colaboradores, conforme normas e procedimentos internos.
• Auxiliar os gestores no controle e na confecção de justificativas do ponto da equipe da unidade.
• Realizar o preenchimento da solicitação das compras da área, conforme procedimento interno.
• Realizar o controle do estoque da unidade, conforme procedimento interno.
• Cumprir e fazer cumprir o código de ética do Sistema.
• Cumprir e fazer cumprir normas, regulamentos, programas institucionais, procedimentos de qualidade, segurança, saúde e meio ambiente.
• Participar de grupos multidisciplinares de projetos e processos específicos.
• Cumprir as ações e metas seguindo o planejamento estratégico do Sistema.
• Executar tarefas da rotina administrativa da sua área, seguindo os procedimentos internos e orientações do superior imediato.
• Executar outras tarefas correlatas a sua função a critério do superior imediato.
• Realizar a organização e arquivamento dos documentos da sua área, conforme procedimento interno.
• Atender clientes dos serviços oferecidos pela Unidade, visando o preenchimento dos cadastros e divulgação das informações da área.
• Auxiliar os processos de organização, controle e elaboração dos documentos e materiais, em conformidade com os prazos estabelecidos.
• Auxiliar na identificação, organização e conservação do acervo da Biblioteca, conforme procedimento interno.
• Auxiliar no controle do diário de classe/frequência da unidade, submetendo sua consolidação ao superior imediato para tomada de ações dentro dos prazos estabelecidos.
• Realizar as matrículas de alunos, conforme procedimento interno.
• Realizar o recebimento, solicitação e organização dos materiais de expediente, conforme procedimento interno.
• Registrar as movimentações dos empréstimos dos livros, objetivando o controle do acervo.
• Formatar os dados de produção do regional para lançamento (SMD);
• Fomentar a análise de desempenho;
• Reunir, consolidar e lançar produção;
• Auxiliar na identificação, organização e conservação dos dados.
  
  

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Requisitos

LOCAL DE TRABALHO: SESI PALMAS- TO

Cargo: Auxiliar Nível 1

Função: Auxiliar Administrativo 1

Modalidade de contrato: Mensalista por prazo indeterminado

Formação: Ensino Médio Completo. Desejável estar cursando Ensino Técnico em Informática.

Remuneração: R$ 1.651,00 (conforme tabela salarial vigente)

Benefícios: Auxilio Alimentação R$ 1.200,00; Plano de Saúde; Seguro de Vida e Vale Transporte.

Carga horária: 40 horas semanais

Horário de Trabalho: 08:00h às 12:00 /14:00 às 18:00

Experiência: No mínimo 06 meses na área administrativa. Necessário Carteira Nacional de Habilitação Categoria “B”.

Habilidades Técnicas (Conhecimentos Requeridos): Excel; Instruções e Circulares Normativas; Normas e Procedimentos Internos; Sistema Corporativo; Técnicas de Arquivamento; Técnicas de Atendimento ao Cliente; Word.

Habilidades Comportamentais: Autonomia com Responsabilidade; Comunicação; Cultura de Excelência; Flexibilidade; Organização e Planejamento; Orientação para a Alta Performance; Protagonismo Colaborativo; Relacionamento Interpessoal; Tomada de Decisão; Visão Sistêmica.

Viagens: Raramente

Quantidade de vagas: 01

Benefícios: Assistência médica, Seguro de Vida, Vale-alimentação, Vale-transporte