ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - GESTÃO DE LEITOS

Descrição

Executam serviços de apoio nas áreas administrativas da Gestão de Leitos, fornecendo e recebendo informações sobre

produtos e serviços; tratam de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos.

Requisitos Obrigatórios

• Experiência: Área Administrativa; e/ou Atendimento ao cliente;.
• Habilidades técnicas exigidas: Conhecimentos de Word e Excel, facilidade de trabalhar com números e bom raciocínio
  
  

analítico.

Formação Acadêmica

Nível Médio Completo, desejável nível superior (cursando);

Conhecimentos Específicos

Domínio do pacote do Office;

Conhecimento em Legislação de Saúde Suplementar;

Conhecimento em Gestão de Leitos;

Conhecimento em tipos de Higienização Hospitalar.

Atividade

Responsabilidades e Atividades

• Cumprir os princípios estabelecidos no Código de Conduta do Sistema Unimed;
• Atender solicitações do público interno e externo da empresa (realizar altas, transferências, solicitação de transporte
  
  

intra-hospitalar, pré-internação, conferência do mapa cirúrgico, pedido de autorizações para procedimentos realizados

no CSU);

• Gerenciar o paciente desde a sua admissão até a alta;
• Disponibilizar leitos de acordo com o perfil de cada paciente;
• Realizar vistorias técnicas nos leitos;
• Controlar o tempo de substituição de leitos;
• Realizar gestão documental;
• Controlar fluxo documental;
• Acompanhar prazos;
• Atuação com sistemas internos;
• Organização do ambiente de trabalho;
• Dar apoio a recepção;
• Acompanhar e-mail e dar retorno aos mesmos, quando houver necessidade;
• Comunicar a necessidade de conserto e reparos de equipamentos do setor e acomodações através do sistema de
  
  

chamados;

• Registrar informações em sistemas próprios inerentes ao processo de trabalho, como por exemplo: notas fiscais,
  
  

autorizações de pagamento e documentos de oficiais;

• Realização de procedimentos operacionais pré-estabelecidos com qualidade;
• Gerenciar o encaminhamento de malotes com documentos e realizar a entregar protocolada destes documentos ao
  
  

setor interessado;

• Preocupar-se com a manutenção corretiva e preventiva de equipamentos do setor;
• Realizar, em sistema próprio, o cadastro de informações pertinente ao faturamento da empresa;
• Aplicar os decretos, leis e normativos da saúde suplementar estabelecidos pela Agência Nacional de Saúde; Realizar,
  
  

via sistema, a autorização e/ou retificação de autorizações de procedimentos e exames;

• Garantir a continuidade da experiência do cliente.