Assistente administrativo

Descrição:

Superior Completo.

Atividades:

• Acompanhar os processos de trabalho do setor, propondo melhorias sempre que adequado, visando maior controle e redução de custos;
• Conferir as faturas dos prestadores, lançar no sistema e emitir relatórios;
• Atender os prestadores/secretárias presencial ou por telefone esclarecendo dúvidas e auxiliando quando necessário;
• Atender presencial em loco nos consultórios para treinamento de como utilizar o Autorizador WEB;
• Acessar os computadores dos prestadores para auxiliar em possíveis duvidas ou problemas com o Autorizador WEB;
• Buscar constantemente estabelecer formas de controle de custos, bem como segurança nas informações recebidas de prestadores, quanto a atendimentos e procedimentos realizados;
• Receber os malotes médicos e organizar as documentações para proceder com a conferência;
• Arquivar as faturas de forma organizada para caso necessário localizar posteriormente para eventuais dúvidas ou questionamentos de valores;
• Realizar análise das contas dos prestadores por período;
• Acompanhar a contratualização com prestadores e as parametrizações destes no sistema de gestão, a fim de garantir o correto pagamento e cálculo de coparticipações e franquias;
• Revisar e atualizar POPs, elaborar manuais de novos processos de trabalho;
• Avaliar constantemente os processos de trabalho, propondo melhorias sempre que identificadas falhas;
• Buscar constantemente formas de redução dos custos da operadora, através de análise das faturas recebidas;
• Acompanhar e avaliar mensalmente as despesas com prestadores;
• Verificar os pagamentos realizados se estão de acordo com o contrato e valores;
• Acompanhar a legislação de planos de saúde, novas regulamentações e exigências da ANS, identificando necessidades de ajuste em processos e sistema e propondo estes aos envolvidos (Coordenação e TI);
• Avaliar relatórios de prestadores mensalmente, a fim de identificar possíveis anomalias e eventos atípicos;
• Revisar constantemente POPs, manuais, contratos e documentos diversos ligados ao trabalho do setor;
• Visitar prestadores para treinamento em loco ou por telefone;
• Acompanhar consultores externos;
• Realizar testes no sistema Gestão de Planos sempre que este sofrer atualizações, a pedido da TI.
  
  

Ambiente:

Atuando desde 1934, o Círculo Saúde é uma das maiores e mais importantes organizações do ramo no Rio Grande do Sul, com aproximadamente 130 mil vidas sob sua proteção. São mais de 33 cidades de abrangência, atuando na oferta de soluções integradas em saúde, sendo referência em atendimento humanizado, investimento em tecnologia e excelência em serviços. Além de planos de saúde completos, o Círculo tem em seu portfólio planos odontológicos, serviços de urgência e emergência, vacinas e saúde ocupacional, bem como um hospital próprio acreditado com excelência.

Benefícios:

Auxílio Creche

Auxílio Educação

Day Off

Plano de Saúde

Vale Alimentação

Vale Transporte

Categoria:

Administrativo