Assistente Administrativo

Assistente Administrativo Missão Do Cargo/Área

O Assistente Administrativo com foco na área de Facilities será responsável por apoiar nas operações administrativas e logísticas relacionadas à gestão de recursos e serviços. O profissional atuará em parceria com o time de Facilities para assegurar a organização e o suporte necessário às atividades operacionais, contribuindo para a eficiência e qualidade dos processos.

Responsabilidades e Atribuições

• Gestão de Documentação:
• Organizar e arquivar documentos administrativos relacionados a contratos, fornecedores e processos internos.
• Realizar o controle e atualização de cadastros e registros no sistema de gestão.
• Suporte à Logística Operacional:
• Auxiliar no planejamento e monitoramento de serviços de transporte, limpeza e manutenção preventiva e corretiva.
• Apoiar na agenda de manutenção de áreas verdes, controle de pragas e limpeza de vias.
• Acompanhamento de Contratos e Fornecedores:
• Dar suporte no acompanhamento de contratos, garantindo a conformidade com os prazos e entregas acordadas.
• Atualizar planilhas de controle de medições e pagamentos.
• Gestão de Suprimentos:
• Monitorar estoques de materiais e equipamentos utilizados em serviços de Facilities.
• Solicitar e acompanhar pedidos de compra de materiais necessários para a execução das atividades.
• Elaboração de Relatórios e Indicadores:
• Auxiliar na coleta e organização de dados para a elaboração de relatórios gerenciais.
• Monitorar indicadores de desempenho das operações e apresentar informações ao time de Facilities.
• Atendimento e Suporte ao Usuário:
• Receber e direcionar demandas relacionadas aos serviços de Facilities.
• Garantir um atendimento eficiente e a resolução rápida de problemas.
  
  

Qualificações Necessárias

• Formação: Ensino Médio completo.
• Necessário domínio do Pacote Office (especialmente Excel).
• Desejável conhecimento em SAP para suporte a processos administrativos e financeiros.
  
  

Competências Técnicas

• Organização e atenção aos detalhes para gerenciar documentação e processos administrativos.
• Habilidade com ferramentas de gestão, como planilhas e sistemas ERP.
• Conhecimento básico em controle de contratos, logística operacional e gestão de suprimentos.
• Capacidade de compilar dados e elaborar relatórios gerenciais.
  
  

Habilidades Comportamentais

• Proatividade e autonomia, com capacidade de tomar decisões e resolver problemas de forma eficaz.
• Boa comunicação e habilidade interpessoal para interagir com fornecedores e equipes internas.
• Foco em resolução de problemas, sabendo dizer "não" de forma assertiva e com resolução de conflitos.
• Capacidade de adaptação a diferentes ritmos e estilos de trabalho.
  
  

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Respeito às pessoas, dinamismo e integração são valores que estão na nossa marca e no dia a dia. Nosso compromisso é promover uma cultura de inclusão e diversidade, que capacita nossas pessoas colaboradoras a contribuírem com o seu melhor. Todas as pessoas candidatas qualificadas serão consideradas para as vagas, sem distinção de etnia, religião, orientação sexual, identidade e/ou expressão de gênero, idade, nacionalidade ou deficiência.

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