Assistente Administrativo

A Minerva Foods é líder em exportação de carne bovina na América do Sul e atua também no segmento de industrializados, comercializando seus produtos para mais de 100 países. Além do Brasil, a Minerva Foods está presente no Paraguai, na Argentina, no Uruguai, na Colômbia, e possui plantas especializadas em ovinos na Austrália.

Com nossas 46 unidades industriais, oferecemos produtos saudáveis e nutritivos, que são comercializados para clientes do mundo todo por meio de nossos 23 centros de distribuição e 17 escritórios internacionais.

Responsabilidades y atribuciones

• Garantir a inserção, execução e acompanhamento de todos os processos cadastrados no Master Data Via Fluig, incluindo a inclusão de Notas Fiscais (NFs) para pagamento e faturamento, além de outras solicitações diversas feitas pelo Jira até sua conclusão.
• Garantir a inserção, execução e acompanhamento de todos os processos cadastrados no Fluig, como cadastro de fornecedores internacionais, contratos jurídicos, assinaturas e análises jurídicas, assegurando a conclusão adequada de cada etapa.
• Cadastros de fornecedores e clientes: Realizar e manter atualizado o cadastro de fornecedores e clientes, garantindo a precisão das informações.
• Controle de vencimento de contrato da pecuária familiar e renovações: Monitorar os prazos de vencimento de contratos da pecuária familiar, garantindo a renovação dentro do prazo por meio de planilhas e relatórios jurídicos.
• Gestão de viagens e prestação de contas via Avipam: Solicitar e acompanhar passagens aéreas, hospedagens, locação de veículos e traslados, bem como realizar a prestação de contas e a abertura de processos via GLP conforme necessário.
• Arquivo da pecuária familiar: Criar e manter a organização de pastas de arquivos de contratos e processos relacionados ao pagamento de bônus dos pecuaristas que participam do programa Selo Biocombustível Social.
• Acompanhamento de NF de bônus e seus pagamentos (Selo Social): Monitorar a emissão e pagamentos das Notas Fiscais (NFs) de bônus, garantindo que todas estejam devidamente arquivadas.
• Interlocução e apoio a procedimentos administrativos e requisição de materiais:
• Atuar como intermediador entre áreas administrativas e equipes de campo, apoiando na solicitação de insumos, cotações, contatos telefônicos, solicitação de uniformes e materiais de trabalho para a realização das atividades operacionais."
• Controle de animais abatidos com report semanal e alimentação de planilha no SharePoint: Registrar e atualizar os dados de animais abatidos em planilhas no SharePoint, garantindo o acompanhamento semanal e a integridade das informações.
• Inserir NF no Sabido: Realizar a inserção de contratos e Notas Fiscais de abate e pagamento de bônus no sistema Sabido do Ministério da Agricultura, referente aos pecuaristas da pecuária familiar.
  
  
  

Requisitos y calificaciones

• Cursando superior em Administração de Empresas, Economia, Contabilidade ou áreas afins.
• Pacote Office Básico.