Coordenador de Programa - Boa Vista/Roraima

CONTEXTO E DESCRIÇÃO DO PROJETO:

A AVSI Brasil (www.avsibrasil.org.br) é uma organização brasileira, sem fins lucrativos, constituída em 2007, para contribuir na melhoria das condições de vida de pessoas que vivem em situações de vulnerabilidade. É uma organização local vinculada ao contexto internacional, por meio da parceria com a Fundação AVSI, ONG de origem italiana que atua no Brasil desde os anos 80 e que estimulou a criação da AVSI Brasil. Sua missão é tornar as pessoas, em situações de vulnerabilidade ou emergência humanitária, protagonistas do próprio desenvolvimento, da sua família e comunidade, por meio de projetos sociais em diferentes áreas.

Nos últimos anos, a Venezuela tem vivido uma forte crise, ocasionando vulnerabilidade social e um contexto de emergência humanitária que se concretiza em uma intensa migração em território brasileiro. A AVSI Brasil (www.avsibrasil.com.br) trabalha em parceria com o Alto Comissariado das Nações Unidas para Refugiados – ACNUR (https://www.acnur.org/portugues/), para apoiar na acolhida da população venezuelana no Brasil.

Cumprindo sua missão de tornar as pessoas em situações de vulnerabilidade ou emergência humanitária protagonistas do próprio desenvolvimento, a AVSI integra a resposta federal à emergência humanitária venezuelana, a Operação Acolhida. Atualmente, em sua parceria com ACNUR, a AVSI Brasil, atua em 1 (Um) centro de acolhida (abrigo) para refugiados e migrantes venezuelanos, em 1 (uma) estruturas de recepção e serviços, além de outras iniciativas nas cidades de Boa Vista e Pacaraima, em Roraima.

DESCRIÇÃO RESUMIDA DO CARGO:

O(A) Coordenador(a) de Programa atua sob a supervisão do(a) Gerente de Acordo e em articulação com a equipe técnica e administrativa da organização. É responsável por apoiar a implementação e o acompanhamento das ações previstas no acordo com o ACNUR, em Roraima. Suas atribuições incluem colaborar na normatização de processos, acompanhar indicadores e metas, contribuir na elaboração de relatórios técnicos e financeiros, além de apoiar auditorias internas e externas. Também dará suporte à articulação com o parceiro financiador no âmbito de sua atuação, bem como ao fortalecimento da estratégia local da entidade. Atua em estreita coordenação com o Gerente de Acordo e com os demais setores envolvidos na execução do acordo.

PRINCIPAIS ATIVIDADES E RESPONSABILIDADES DO CARGO:

Participar de discussões sobre estratégias administrativas e operacionais com o(a) Gerente de Acordo, com o objetivo de contribuir para que as decisões de gestão estejam em conformidade com as regras acordadas com os financiadores;

Apoiar na interlocução e intercâmbio com os financiadores, nos âmbitos de suas competências, e facilitar o diálogo entre o escritório da filial e a sede nacional da organização, bem como os atores/financiadores envolvidos nos projetos;

Acompanhar e zelar pela aplicação dos procedimentos e regras de gestão administrativa da organização (RH, Contabilidade, Financeiro, Prestação de Contas e Aquisições), assim como dos financiadores;

Apoiar a gestão do acordo do projeto com base no acordo apresentado pelo financiador, apresentando dados do desenvolvimento dos mesmos ao Gerente de Acordo sempre que necessário;

Acompanhar processos de compras, prestação de serviços e pagamentos recorrentes, assim como estimar gastos futuros e necessidade de remessa;

Apoiar o setor de RH na divulgação e orientação sobre as políticas de Ética e Conduta da organização;

Contribuir, em conjunto com o(a) Gerente de Acordo, na elaboração de documentos administrativos e financeiros dos projetos para aprovação da Diretoria Nacional;

Produzir, junto às coordenações de projeto, relatórios periódicos de gerenciamento, com foco na medição de resultados conforme os indicadores acordados com o financiador;

Participar de reuniões periódicas com o(a) Gerente de Acordo para atualização e monitoramento das necessidades operacionais e estratégicas;

Manter contato constante com o Gerente Operacional, equipe transversal, coordenações de abrigos e pontos focais de dados para coleta e atualização das informações destinadas aos relatórios;

Compartilhar com a equipe técnica e operacional os dados que precisam ser coletados, com base no acordo estabelecido com o financiadore;

Facilitar reuniões de acompanhamento orçamentário e propor replanejamentos em articulação com o(a) Gerente de Acordo;

Acompanhar e apoiar a supervisão da prestação de contas financeira, verificando sua conformidade com os requisitos dos financiadores;

Preparar documentos para a verificação financeira e auditoria do projeto;

Colaborar para garantir a qualidade das auditorias externas e verificações financeiras dos projetos, em parceria com os financiadores;

Apoiar a organização de missões da sede nacional, sempre que necessário, especialmente no que se refere à preparação de relatórios financeiros e revisão das prestações de contas.