ASSISTENTE OPERAÇÕES RH APARECIDA DE GOIANIA - GO Efetivo

Descrição da vaga

Prestar atendimento aos funcionários, dar suporte ao gestor da unidade em relação à

gestão de pessoas, comunicação para com as equipes e ações de engajamento, além de

executar as tarefas determinadas corporativamente por RH e DP, com o objetivo de para

a o desenvolvimento, aperfeiçoamento e eficácia da unidade, de acordo com a política

aprovada, gestão de prioridade e confidencialidade exigida à função.

Responsabilidades e atribuições

Realizar rotina de recrutamento e seleção de posições operacionais da unidade, abrindo

vagas, realizando triagem de currículos e entrevistas e/ou dinâmicas de seleção;

Realizar rotina de admissão, por meio de pesquisas necessárias, coleta de documentação, lançamento de dados em sistema e conferência de informações;

Encaminhar funcionário envolvido, bem como registrar na rede e compartilhar com DP e SSO a evidência gerada de exame admissional e Demissional;

Realizar procedimento de integração na companhia, estando apto a conduzir a apresentação corporativa, bem como os detalhes pertinentes à unidade;

Controlar ponto eletrônico e manual, atestados e declarações, incluindo e analisando os lançamentos em sistema, bem como questionando as ausências justificadas ou não, por meio do espelho de ponto;

Responsável pela comunicação interna da unidade, disseminando informações e tirando dúvidas de funcionários;

Realizar ações pertinentes a temas sociais, festivos, entre outros, sempre de forma alinhada regional e corporativamente;

Validar informações de benefícios, férias, folha de pagamento e rescisão, analisando lançamentos, reembolsos e estornos;

Conferir dados cadastrais de funcionários que estejam sendo movimentados, de forma a garantir a acuracidade de seus registros cadastrais e garantia de suas respectivas evidências, como certificados de treinamentos, diplomas e etc.

Controlar programação de férias juntamente ao gestor, inserindo-as em sistema, realizando o controle de entrega de aviso e recibo;

Atuar como preposto em audiência trabalhista, quando solicitado, coletando ainda a documentação solicitada pelo departamento jurídico;

Realizar os desligamentos, seja por iniciativa do empregado ou do empregador, organizando documentação, efetuando entrevista de desligamento, acompanhando o gestor responsável, dirimindo possíveis dúvidas de ordem burocrática e efetuando o lançamento em sistema;

Realizar homologação interna ou em sindicato/Ministério do Trabalho, conferindo a documentação necessária, realizando as devidas explicações ao ex-funcionário;

Realizar visitas em campo, seja na operação, área de manutenção, balança, laboratório, entre outras áreas, a fim de estreitar relacionamento com os funcionários, bem como entender seus procedimentos, rotinas e dificuldades;

Oferecer e conceder suporte ao gestor e/ou profissional de RH corporativo, com o envio de informações solicitadas e/ou relevantes;

Capacitar e orientar jovem aprendiz ou estagiário de sua área, caso exista, organizando e esclarecendo a rotina de demandas;

Antever possíveis conflitos na unidade, buscando fazer a mediação dos mesmos, se necessário;

Sugerir aos líderes e ao gerente da unidade melhores práticas em termos de gestão de clima e desenvolvimento de colaboradores e equipes.

Requisitos e qualificações

• Cursando ou completo Ensino superior em Administração de Empresas, Psicologia, Gestão de Recursos Humanos e áreas afins. Desejável Pós-Graduação/Especialização em Recursos Humanos;
• Habilidade no trato com as pessoas, poder de persuasão, organização e método para exercer suas atividades. Perfil analítico, com senso de urgência e excelente comunicação e relacionamento interpessoal. Objetividade em resolução de conflitos, foco no atendimento ao cliente e resiliência.
• Desejável experiência mínima de 2 anos atuando com subsistemas de RH.
  
  

Etapas do processo

• Etapa 1: Cadastro1Cadastro
• Etapa 2: Contratação2Contratação
  
  

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