AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Acreditamos que um time diverso é mais capaz de gerar valor e ser resiliente, por isso nossas vagas estão abertas para todas as pessoas. Vem ser Iguatemi! A Iguatemi Empresa de Shopping Centers S.A. é uma das maiores empresas full service no setor de shopping centers do Brasil. Suas atividades englobam a concepção, o planejamento, o desenvolvimento e a administração de shopping centers regionais, outlets e complexos imobiliários de uso misto com torres comerciais. A Iguatemi detém participação em 14 shopping centers, 2 Premium Outlets e 3 torres comerciais. As ações da Iguatemi estão listadas no Novo Mercado da B3 [IGTI11] e fazem parte do índice Ibovespa. Nossa missão é criar experiências únicas e memoráveis a todos os nossos clientes.

MISSÃO DO CARGO

Auxiliar diversas áreas da organização nas rotinas de digitação, arquivo de documentos, distribuição de correspondência e serviços externos, bem como elaborar relatórios e planilhas de controle.

DIMENSÕES E IMPACTOS DESTE CARGO

N/A

ORGANOGRAMA

Superior Mediato: conforme área de atuação

Superior Imediato: conforme área de atuação

Cargos pares na área de atuação: conforme área de atuação

Subordinados: N/A

FORMAÇÃO ACADÊMICA

ENSINO MÉDIO COMPLETO

IDIOMAS

NÃO REQUERIDO(A)

CERTIFICAÇÕES

EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL NA FUNÇÃO

ATÉ 1 ANO

COMPETÊNCIAS - TÉCNICAS

Comunicou

Autoconhecimento

Deu foco no cliente

Realizou melhoria contínua de processos

Gerenciou sua rotina

Aprendizagem Ativa

Orientado a resultado

Parceiro

Cultura Iguatemi

RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS - O quê e como ?

Realizar diversas tratativas de documentos da área, entre elas, registrar a entrada e saída de documentos, conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, verificar, triar e distribuir documentos, conferir dados e datas, identificar irregularidades e classificar documentos, atualizar informações, tirar cópias e digitalizar, receber, protocolar e arquivar documentos.

Preencher documentos através de digitação de textos e planilhas.

Preparar relatórios, formulários e planilhas como redigir atas, elaborar correspondência e colher assinaturas.

Acompanhar processos administrativos verificando prazos estabelecidos, localizando processos administrativos, encaminhando protocolos internos, atualizando cadastros, bem como verificar publicação de atos, expedir ofícios e memorandos.

Atender clientes e/ou fornecedores a fim de fornecer informações da empresa, registrar reclamações dos clientes, assim como receber clientes e/ou fornecedores.

Executar rotinas de suporte administrativo na área.

Apoiar no controle de material de expediente, levantar a necessidade de material, requisitar materiais, conferir material solicitado, distribuir material de expediente, controlar expedição de malotes e recebimentos, solicitar entrega de documentos, intermediar contatos, auxiliar na organização de eventos internos, organizar reuniões, comunicar autorização de entrada de visitantes.

OBSERVAÇÕES

VALIDAÇÕES

Elaborado por:

Atualizado em: setembro/2019 | Go-Live GPI