Secretário Executivo

O Secretário Executivo será responsável por apoiar diretamente a Diretoria no controle de agenda, participação e registro de reuniões, direcionamento de demandas, elaboração de relatórios e apresentações, além do lançamento de metas via Sistema. É essencial ter perfil analítico, organização, discrição e boa comunicação.

Atividades:

• Prestar suporte administrativo à Diretora;
• Participar de reuniões de diretoria, registrando e organizando informações relevantes;
• Confeccionar e organizar atas de reuniões;
• Realizar cobranças e acompanhar a entrega de demandas;
• Direcionar e acompanhar encaminhamentos da Diretoria para demais áreas;
• Gerenciar e controlar a agenda da Diretora;
• Levantar e organizar dados estratégicos para subsidiar decisões da Diretoria;
• Elaborar relatórios gerenciais e apresentações de dados;
• Realizar lançamento de metas no Sistema Fortes, com foco em informações para pagamento e controle de desempenho;
• Atuar com discrição e profissionalismo, lidando com informações sigilosas e estratégicas.
  
  

Requisitos:

• Ensino Médio completo (Ensino Superior em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins será um diferencial);
• Conhecimento intermediário em Excel para controle e análise de dados;
• Habilidade com escrita para elaboração de atas;
• Desejável experiência prévia em funções de suporte executivo ou secretariado;
• Cursos complementares em rotinas administrativas ou secretariado serão valorizados.
  
  

O que oferecemos:

• Plano de Saúde e odontológico;
• Alimentação e refeição de R$450,00;
• Vale transporte ou vale combustível (sem desconto em folha);
• Seguro de vida;
• TotalPass.
  
  

Horário de trabalho: Segunda-feira à quinta-feira das 08h00 às 18h00 e sexta-feira das 08h00 às 17h00.

Se você se interessou por essa vaga e tem o desejo de fazer parte de nossa equipe, gostaríamos de conhecer você!

Se inscreva e venha crescer conosco!