Recepcionista

Sobre o Cargo

Responsável por atender e orientar visitantes, clientes e colaboradores, prestando suporte administrativo e garantindo que o ambiente da empresa seja organizado e acolhedor.

realizar atividades de comunicação interna e externa, agendamento e compromissos, recebimento de correspondências e suporte aos diversos departamentos.

Principais Responsabilidades:

• Receber e direcionar visitantes, clientes e fornecedores, proporcionando um atendimento cordial e eficiente.
• Atender chamadas telefônicas, direcionando-as para os setores adequados ou anotando recados.
• Agendar compromissos, reuniões e eventos, mantendo o cronograma atualizado.
• Controlar a entrada e saída de documentos, correspondências e pacotes.
• Realizar o controle de agendas, reservas e organização de sala de reuniões.
• Manter o ambiente da recepção limpo, organizado e agradável.
• Prestar suporte em atividades administrativas.
• Auxiliar na comunicação interna e externa da empresa.
• Auxiliar nas demandas de compra de materiais de escritório e consumo.
  
  

Requisitos:

• Ensino médio completo (ensino superior será um dif).
• Pacote Office | Word | Excel (básico).
• Experiência prévia em atendimento ao cliente ou funções similares (desejável).
• Habilidade de comunicação clara e eficaz.
• Capacidade de organização e atenção aos detalhes.
• Proatividade, postura, simpatia e cordialidade no atendimento.