Assistente de Registro de Dados

O Assistente de Registro de Dados é responsável por receber amostras, separar, imprimir e etiquetar, organizar e separar amostras, realizar conferências visuais, segregar e desagregar amostras; inserir informações no sistema 360°.

Realizar conferências diárias

Apoiar o Supervisor de CRD no monitoramento das amostras;

Receber as amostras para análise de óleo (correio, transportadora e cliente) e preencher o controle de recebimento;

Identificar o cliente pelo endereço de postagem, DACTE ou preenchimento da ficha de identificação da amostra

Registrar o código de rastreamento dos correios através da leitura do código de barras para amostras dos correios (Sedex e PAC) e inserindo o número do documento DACTE

Receber amostras no sistema. Segregar e dessegregar amostras

Realizar alterações de escopo sempre que necessário

Gerar lista de amostras com pré registro;

Separar as amostras recebidas com pré-registro por número de frasco na sequência impressa no site e colocar número da empresa de forma sequencial na tampa frasco e ficha

Encaminhar para o laboratório amostras já etiquetadas sequencialmente para análise;

Encaminhar as amostras que não possuem informações obrigatórias para segregação

Cadastrar as amostras de óleo recebidas CRD no sistema

Cadastrar os equipamentos e compartimentos (pontos de coleta) onde foram coletadas as amostras

Realizar a mesclagem de históricos de cliente, equipamento e compartimento no sistema

Preencher o controle de produção para pré-registro de amostras Avulsas, Monitoradas, Pendências e fichas;

Organizar e armazenar o estoque de fichas cadastrais através da numeração sequencial do laboratório;

Suporte a outros setores como laboratório, interpretação e SAC para sanar dúvidas a respeito do processo

Controle de notas fiscais de clientes que enviam amostras no dia;

Encaminhar notas fiscais para a Expedição;

Direcionar amostras para laboratório parceiros quando necessário;

Acompanhar prazos do laboratório parceiro

Acompanhar e validar custos ao departamento de compras dos ensaios terceirizados