ASSISTENTE DE PRESTAÇÃO DE CONTAS - HRPT

Aqui, nós cultivamos!

• O cumprimento fiel e irrestrito dos processos assistenciais, operacionais e administrativos
• A colaboração
• A prática diária da integridade
• A integração
• A cultura da sustentabilidade
• O respeito ao jeito de ser e de pensar de cada um
• E, principalmente, o gostar de pessoas
  
  
  

Responsabilidades e atribuições

Principais atividades:

• Validar e monitorar documentos a fim de garantir que estão de acordo para prestação de contas;
• Conferir impostos;
• Conferir relatório de despesas X processos de pagamento;
• Conferir documentos do processo de pagamento;
• Executar tarefas com foco na melhoria contínua dos processos institucionais;
• Solicitar outros setores a documentação necessária para prestação de contas;
• Acompanhar de ações corretivas e ajustes necessários após a identificação de irregularidades.
• Coletar documentação para todas as formas de prestação de contas, sendo financeira, contábil, compras, contratos, assistenciais, entre outras.
• Baixar via sistemas e redes de servidor (sharepoint) documentos necessários para uma prestação de contas clara e transparente;
• Organizar, numerar e arquivar documentos eletrônicos de forma clara, legível e padronizada;
• Entregar prestação de contas devidamente estruturada dentro de prazos estabelecidos.
• Realizar conciliação financeira simples;
• Elaborar relatórios demonstrativos de despesas periódicos;
• Criar registro de dados para gerar indicadores;
• Elaborar relatórios críticos relacionados ao documental a fim de solicitar correções e quando necessário, destacar pontos que necessitam de atenção.
• Preparar controle de notas fiscais emitidas no CNPJ da empresa.
• Realizar conferência e autorização para pagamentos de acordo com regras contratuais, normas e leis vigentes do setor sempre garantindo a transparência e boas práticas no processo;
• Realizar outras tarefas correlatas.
  
  
  

Requisitos e qualificações

Requisitos exigidos:

Ensino médio completo;

Conhecimento intermediário em Pacote office, em especial em Excel;

Experiência em prestação de contas de OSS e afins;

Conhecimentos em rotinas administrativas.

Análise de documentação E emissão de relatórios.

Requisitos Desejáveis

Formação técnica ou superior (completa ou cursando) em Administração, ciências contábeis e afins;

Conhecimento em sistemas ERP;

Informações adicionais

• Alimentação em refeitório local;
• Escala Administrativa 5x2 (Segunda a sexta-feira, sendo: Segunda de 08 às 18h e sexta-feira de 08 às 17h, ambos horários com 1 hora de intervalo/almoço).