ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

A G4F é uma empresa

com uma trajetória sólida de 15 anos, dedicada a conectar pessoas, ideias e

tecnologia para oferecer soluções inovadoras. #SomosGreaters #Tech

Escolaridade

Escolaridade: ensino médio completo

Conhecimentos Técnicos

• Conhecimentos básicos de informática (Windows, Word e Excel), Internet (Explorer, Outlook Express)
• Experiência comprovada, por meio de registro da Carteira Profissional de Trabalho ou contrato de Estágio Supervisionado de, no mínimo, 06 (seis) meses em funções similares ou superiores às descritas neste instrumento
• Habilidades necessárias:
• Comunicação - capacidade de escutar e de transmitir ideias com desenvoltura, coerência e objetividade;
• Concentração - capacidade de ficar alerta, selecionar informações importantes, bloquear sinais irrelevantes e direcionar o pensamento;
• Ética - capacidade de adotar comportamentos e relacionamentos que observem os valores e normas adotados no ambiente de trabalho;
• Gerenciamento do tempo - capacidade de gerenciar o próprio tempo e o dos outros considerando as atividades a serem realizadas;
• Resolução de problemas - capacidade de percepção e criação de estratégias efetivas para resolver situações novas ou mal definidas;
• Altruísmo - capacidade de abdicar de interesses pessoais em benefício de outras pessoas ou do interesse público;
• Disposição - capacidade de estar sempre alerta e disponível, iniciativa e entusiasmo;
• Empatia - capacidade de se imaginar no lugar de outras pessoas e de compreender seus sentimentos, desejos, ideias e ações;
• Flexibilidade - capacidade de se adaptar às mudanças e rever pontos de vista, abertura para feedbacks e ideias diferentes;
• Pontualidade - capacidade de realizar os compromissos e afazeres dentro do prazo estipulado, com exatidão e regularidade;
• Profissionalismo - capacidade de demonstrar excelência, valores honráveis, padrões, ética e bom caráter;
• Equilíbrio emocional - capacidade de trabalhar sob pressão, resistência à frustração, maturidade e resiliência.
• Atividades a serem desempenhadas:
• Realizar atividades auxiliares, acessórias e instrumentais de nível básico necessárias para a execução dos processos relacionados aos produtos e serviços das unidades dos órgãos e entidades;
• Acessar, alterar, consultar, excluir e incluir dados e informações em sistemas informatizados;
• Arquivar, classificar, conferir, copiar, digitalizar, distribuir, identificar, localizar, preencher, protocolar, receber, registrar, solicitar e triar documentos, tais como cadastros, e-mails, fichas, formulários, ofícios, quadros, planilhas, relatórios e tabelas;
• Atender, orientar e registrar solicitações e reclamações dos cidadãos e dos representantes de instituições públicas e privadas;
• Auxiliar na organização e realização de reuniões e eventos;
• Conferir, controlar, distribuir, receber e requisitar materiais de expediente;
• Prestar informações sobre o funcionamento das unidades e seus respectivos produtos e serviços.
  
  

Informações Adicionais

Atuação presencial

Oportunidades de desenvolvimento profissional

Vale Alimentação/Refeição | Wiipo Flex

Vale transporte (Opcional)

TotalPass | Bem-estar para todos os colaboradores, todos os

dias

Parceria SESC | Saúde, Lazer, Turismo & Esportes,

Assistência Social e Alimentação

Parcerias Educacionais

Seguro de vida

Valorizamos a diversidade, equidade e a inclusão,

independentemente de gênero, raça, etnia, orientação sexual, deficiência ou

religião, portanto, todas as nossas vagas são

afirmativas.