Secretaria executiva
PROAUTO
Data: há 1 semana
Cidade: Campinas, São Paulo
Tipo de contrato: Contratante
Será responsável por prestar suporte administrativo e operacional à diretoria e alta gestão da empresa, garantindo a organização, eficiência e confidencialidade dos processos internos.
Principais Responsabilidades:
Principais Responsabilidades:
- Recepcionar as pessoas, atender chamadas telefônicas, filtrar ligações, anotar recados.
- Interface com outros colaboradores, identificar visitantes e os assuntos a serem tratados.
- Gerir salas de reuniões, compras de materiais.
- Gerenciar agendas, compromissos e reuniões da diretoria.
- Organizar viagens, hospedagens e logística de deslocamento.
- Preparar, revisar e arquivar documentos, relatórios e apresentações.
- Atender e filtrar ligações, estação correspondências e e-mails.
- Coordenar eventos e reuniões, incluindo pautas e atas.
- Manter a organização de arquivos físicos e digitais.
- Garantir a comunicação eficiente entre os setores internos e externos.
- Assegurar a confidencialidade de informações sensíveis da empresa.
- Acompanhar e solicitar prestação de serviços de reparo de equipamentos e tudo que englobe a estrutura do prédio. (Facilities)
- Formação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
- Experiência prévia na função.
- Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint), Office 365 e ferramentas digitais.
- Habilidades de organização, comunicação e proatividade.
- Discrição, ética e capacidade de lidar com informações sigilosas.
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