Auxiliar Administrativo

Job Description

Executar tarefas administrativas rotineiras específicas, contribuindo na realização dos processos da área, com o objetivos de prestar o suporte necessário.

Responsibilities and assignments

• Efetuar o lançamento dos pedidos de compra, prestação de contas/despesas, apontamento da folha de medição do serviço realizado, solicitação de notas de saídas diversas, e acompanhar o desdobramento até o pagamento;
• Manter arquivos, cadastros de informações, documentos diversos atualizados, através da alimentação de informações no sistema/planilhas ou arquivo morto;
• Realizar atendimento ao público interno e externo, através do telefone ou presencialmente afim de sanar as necessidades dos clientes ou de direcioná-los para o devido atendimento;
• Identificar e propor melhorias nos processos da rotina administrativa, utilizando as ferramentas disponíveis (exemplo: PDCA);
• Efetuar o lançamento de dados/informações diversas nos sistemas e/ou planilhas da área;
• Efetuar a atualização dos indicadores da área em planilhas e/ou sistemas;
• Recolher no almoxarifado os materiais diversos a serem utilizados na área;
• Apoiar a equipe com questões práticas da rotina de trabalho da área, como preparar documentos, preparar relatórios, responder e-mails e realizar entregas diversas;
• Atender o código de ética e conduta, além de atuar sobre os mais rígidos limites de Compliance, em conformidade com todas as leis vigentes, normas regulamentadoras e políticas internas;
• Compromisso no atendimento dos requisitos das certificações de qualidade e ambientais de referência, tais como ISO 9001, ISO 14001 e SASSMAQ.
  
  

Requirements And Qualifications

Sem experiência

Ensino Médio Incompleto

Additional information

Vale Alimentação ou Refeição

Vale Transporte

Convênio Médico Coparticipativo

Convênio Odontológico

Cesta Básica

Seguro de Vida

Convênio SEST SENAT

Process stages

• Step 1: Registration1Registration
• Step 2: Hiring2Hiring
  
  

Grupo BBM

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