Auxiliar administrativo
Fito Ag.
Data: há 1 semana
Cidade: Ribeirão Preto, São Paulo
Tipo de contrato: Tempo total
Auxiliar Administrativo
Responsabilidades
Responsabilidades
- Recebimento de visitantes, clientes e fornecedores de forma cortês e profissional.
- Controle de chaves e acessos internos e de veículos.
- Prestação de suporte ao setor administrativo e suas atividades.
- Atendimento e encaminhamento de chamadas telefônicas para os departamentos apropriados ou pessoas dentro da organização.
- Recebimento e conferência de itens entregues na empresa, como correspondências, pacotes e entregas de fornecedores, comunicando quaisquer discrepâncias ou problemas aos departamentos ou pessoas responsáveis.
- Recebimento e armazenamento de todos os itens e insumos destinados à empresa, incluindo materiais de escritório, limpeza, alimentos para consumo diário e para eventos, festas e reuniões.
- Prestação de suporte administrativo a diferentes departamentos, como preparação de relatórios simples, digitalização de documentos, entre outros.
- Monitoramento e solicitação de suprimentos de escritório, como papel, canetas, toner de impressora, entre outros.
- Realização de compras pela internet de itens para os times / escritório.
- Monitoramento de fornecedores na prestação de serviços na infraestrutura da empresa.
- Realizar zeladoria da infraestrutura para preservar o patrimônio, mapeando e recebendo as necessidades de manutenção ou ações de melhorias com ou sem reformas.
- Ensino Médio completo;
- Comunicação verbal e escrita;
- Habilidade em relacionamento interpessoal;
- Pacote Office e ferramentas do Google para tarefas simples.
- Vale Alimentação
- Vale mobilidade
- Day Off para aniversariantes;
- Emendas de feriados;
- Sextas - feiras Pet Friendly;
- Luto Pet;
- WellHub (Gympass);
- Open Fruit;
- Plano de carreira;
- Investimento de cursos/treinamentos e eventos;
- Licença maternidade de 6 meses;
- Licença paternidade de 30 dias.
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