Assistente de Pessoas e Gestão

A área de Pessoas e Gestão é responsável por promover uma boa experiência aos colaboradores, apoiar gestores em decisões coerentes sobre o tema, sendo um pilar estratégico para a sustentabilidade e o sucesso a longo prazo do negócio. Realiza isso através de estratégias de gestão de pessoas que envolvem Recrutamento & Seleção, Onboarding, Treinamento & Desenvolvimento, Endomarketing, Gestão de Desempenho, Cargos e Salários, People Analytics e Offboarding.

Como Assistente de Pessoas e Gestão, você apoiará principalmente os processos de Recrutamento e Seleção, Onboarding, Endomarketing e Offboarding. Por isso, se você acredita que é impossível construir um negócio sem pensar nas pessoas, venha fazer parte da nossa equipe!

Responsabilidades e atribuições

• Apoiar gestores na abertura, acompanhamento e fechamento de vagas no sistema, garantindo a efetividade do processo.
• Divulgar as vagas abertas em diferentes canais, visando atrair profissionais internos e externos, reforçando os valores da marca empregadora.
• Realizar devolutiva a todos os candidatos reprovados no processo seletivo, através da plataforma de ATS (Gupy) visando respeito ao participante e credibilidade da marca empregadora.
• Realizar processo admissional envolvendo, formalização da proposta de contratação, coleta e conferência dos documentos necessários e acompanhamento do exame admissional, a fim de que a entrega completa cumpra o prazo estabelecido e efetue a contratação.
• Garantir acesso dos parceiros de vendas nos sistemas da empresa, cadastrando-os nas plataformas necessárias, para que eles tenham ferramentas para desenvolver seu trabalho.
• Realizar controle da documentação dos parceiros de vendas, enviando contratos e distratos, e garantindo a assinatura e arquivamento dos documentos.
• Matricular os consultores no curso do IBRESP para garantir que todos venham adquirir a regulamentação para o desenvolvimento da parceria.
• Controlar os descontos do IBRESP e faturamento, informando ao administrativo os descontos e pagamentos para garantia do processo.
• Inativar o acesso aos sistemas de vendas em casos de término de parceria.
• Auxiliar solicitações do jurídico no que tange a documentações, organizando conforme solicitado, para auxílio em processos trabalhistas.
• Organizar e conduzir onboarding para novos colaboradores e parceiros, garantindo o processo de integração a cultura organizacional, políticas internas e ferramentas de trabalho.
• Alinhar cronograma de onboarding com as áreas responsáveis, garantindo sua participação durante o encontro.
• Acompanhar, junto aos gestores, a adaptação de colaboradores e parceiros junto durante os primeiros 60 dias.
• Executar ações de endomarketing, alinhadas aos objetivos e cultura da empresa, para promover engajamento dos colaboradores.
• Apoiar nas estratégias e ações de fortalecimento dos pilares da cultura, promovendo alinhamento organizacional.
• Gerenciar os canais de comunicação interna, garantindo que estejam atualizados e sejam eficazes.
• Realizar orçamento e pedido de materiais utilizados nas ações de endomarketing.
• Coletar feedback dos colaboradores sobre as iniciativas de endomarketing e utilizar essas informações para melhorar continuamente as campanhas e atividades..
• Apoiar no processo de desligamento através de reunião com pessoas desligada em que os documentos rescisórios serão assinados, entregues e explicados, além de serem feitas orientações em relação a continuidade de benefícios, como plano de saúde, seguro-desemprego, e outros direitos trabalhistas.
• Apoiar na coleta de indicadores da área de Pessoas e Gestão, comunicando-se com colaboradores e parceiros em diferentes canais de forma a buscar dados que contribuam com o aperfeiçoamento da área.
• Auxiliar colaboradores em dúvidas sobre processos relacionados a área de Pessoas e Gestão, como acesso a benefícios, férias, holerites, etc.
• Acompanhar e propor melhorias em toda a jornada dos colaboradores.
  
  
  

Requisitos e qualificações

• Ensino superior cursando ou completo em Psicologia, Recursos Humanos ou áreas correlatas;
• Pacote office básico;
• Habilidade de relacionamento interpessoal, comunicação e organização.
  
  
  

Informações adicionais

Vale-transporte: auxílio do deslocamento da sua casa até o local de trabalho.

Vale alimentação/refeição: Valor de R$ 30,00 por dia útil;

Universidade Corporativa: um investimento no seu crescimento e desenvolvimento profissional;

Zenklub: Apoio mental ao seu alcance!

Wellhub/Gympass: Seu bem-estar no primeiro lugar! Com o Wellhub , você tem acesso a academias, estúdios e aplicativos de saúde para se exercitar do seu jeito.

Venha fazer parte do nosso Time!

Nossa receita é acreditar no nosso time e dar espaço para ele construir o futuro, afinal, somos feitos de gente que Constrói.