Auxiliar Administrativo Financeiro

• Missão da função:
  
  

Garantir o suporte operacional diário das rotinas financeiras e administrativas da empresa, assegurando controle, organização e confiabilidade das informações, para otimizar os fluxos internos e reduzir dependência de profissionais sêniores para atividades operacionais.

• Responsabilidades Principais:
• Realizar a conciliação de contas a pagar e receber.
• Emitir e controlar notas fiscais (prestação e tomada de serviço).
• Apoiar no controle diário do fluxo de caixa.
• Organizar documentos fiscais e administrativos.
• Apoiar o fechamento contábil mensal e envio de documentos para contabilidade.
• Controlar reembolsos, cartões corporativos e adiantamentos.
• Manter comunicação clara com fornecedores, prestadores de serviço e equipe interna para esclarecimentos financeiros.
• Atualizar e alimentar planilhas e sistemas financeiros de controle.
• Apoiar tarefas administrativas gerais, como controle de contratos, organização de pastas e suporte em processos de compras.
• Indicadores de Sucesso (KPIs):
• Confiabilidade e precisão das informações financeiras e administrativas.
• Redução de erros operacionais em processos financeiros e de onboarding.
• Cumprimento de prazos e rotinas diárias/semanais.
• Eficiência na organização de documentos e fluxos internos.
• Agilidade no atendimento de demandas internas e externas.
• Habilidades Necessárias:
  
  

Técnicas:

• Excel intermediário.
• Experiência com sistemas financeiros (ERP, Conta Azul, Nibo ou similares).
• Noções de conciliação bancária e fluxo de caixa.
• Familiaridade com emissão de notas fiscais e rotinas contábeis simples.
• Noções básicas de contabilidade e financeiro empresarial.
• Noções básicas de recursos humanos, contrataçoes e onboarding.
  
  

Comportamentais:

• Organização e atenção a detalhes.
• Proatividade e senso de urgência para resolver demandas diárias.
• Discrição e sigilo absoluto com dados financeiros.
• Comunicação clara e objetiva.
• Comprometimento com processos e cumprimento de prazos.
• Facilidade com tecnologia e adaptação a ferramentas novas.
  
  

Diferenciais Desejáveis:

• Experiência prévia em empresas remotas ou com alto volume operacional.
• Vivência com rotinas administrativas e de RH estruturadas.
• Conhecimento básico sobre processos de compras e gestão de contratos.
• Relacionamentos Internos e Externos:
• Backoffice (principal).
• Contabilidade externa.
• Fornecedores e prestadores de serviço.
• Interface pontual com demais áreas para esclarecimentos financeiros e RH.
• Características Alinhadas à Cultura da Empresa:
• Foco na execução precisa e eficiente das rotinas diárias.
• Valorização da confiabilidade e responsabilidade sobre informações críticas.
• Senso de dono nas tarefas operacionais, garantindo fluxo contínuo do trabalho.
• Comprometimento com prazos e qualidade, sem desculpas.
• Autonomia dentro dos processos definidos, sempre buscando eficiência.