Supervisor Administrativo - Facilities

Descrição: Principais Responsabilidades

• Realizar a gestão dos contratos e operações relacionadas a Transporte de Passageiros, Refeitório, Asseio e Conservação.
• Realizar a gestão e acompanhamento da Manutenção Predial e da Frota Leve do site.
• Realizar a gestão da Balança e Central de Resíduos, garantindo confiabilidade nas informações, registros e inventários.
• Acompanhar o cumprimento do orçamento e custo das áreas, através de emissão de relatórios gerenciais, identificando possíveis melhorias, checando desvios e reportando as análises aos responsáveis para realinhamento.
• Desenvolver propostas e planos de ações, baseados em metodologias específicas do sistema integrado de gestão, coordenando a aplicação dos procedimentos e instruções de trabalho de toda área Administrativa, orientando, auditando e fiscalizando o desenvolvimento e cumprimento dos programas.
• Colaborar na elaboração de normas, regulamentos e procedimentos internos relacionados a área administrativa e financeira.
• Acompanhar o cumprimento do orçamento e custo das áreas, através de emissão de relatórios gerenciais, identificando possíveis melhorias, checando desvios e reportando as análises aos responsáveis para realinhamento.
• Assessorar a diretoria do site em assuntos diversos.
• Coordenar administrativamente e orientar o atendimento interno, recepção, telefonia e portaria, visando assegurar a qualidade e atendimento das necessidades das áreas usuárias destes serviços.
• Acompanhar e desenvolver os profissionais das áreas de recepção e telefonia, bem como dar suporte para otimização do tempo, recursos disponíveis e qualidade no serviço.
• Buscar soluções de melhoria na qualidade na prestação de serviços, negociando com empresas (mão de obra qualificada); verificando e controlando o consumo de materiais de expediente (máquina copiadoras, papel, etc.).
• Efetuar o acompanhamento e gestão do ciclo de vida das torres de comunicação.
• Exercer as atividades de gestão em comum acordo com os valores, Código de Ética e Conduta, políticas, diretrizes e procedimentos da Empresa.
• Assegurar que as Políticas e Procedimentos em matéria de HSSE são comunicadas, entendidas e aplicadas na organização, trabalhando com a meta de nenhum acidente, nenhum dano às pessoas e nenhum dano ao meio ambiente.
  
  

Formação

Ensino Superior Completo (Desejável Administração, Economia, Ciências Contábeis e/ou áreas afins; Pós-Graduação e/ou MBA).Experiência

Desejável Conhecimentos Técnicos ObrigatóriosConhecimentos Específicos ou Técnicos

Desejável

• Noções Básicas de Informática/ Gestão de pessoas.
  
  

Outros Requisitos

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