Recepcionista

Atendimento telefônico; receber e dar as boas-vindas aos visitantes da empresa, incluindo clientes e fornecedores externos.

Garantir que todos os visitantes sejam direcionados adequadamente para suas reuniões ou contatos dentro da empresa.

Gerenciar e organizar as agendas das salas de reuniões da empresa.

Assegurar que as salas estejam preparadas e limpas para uso.

Receber e registrar encomendas, documentos e correspondências. Direcionar esses itens para os destinatários apropriados dentro da empresa.

Auxiliar no arquivamento e organização de documentos.

Manter os registros atualizados e acessíveis conforme as políticas internas da empresa.

Auxiliar na compra de itens de escritório e demais atividades administrativas.

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Experiência na função;

Conhecimento no Pacote Office, principalmente Excel e Outlook;