Vaga de Auxiliar Administrativo - Unidade Vitória

A área administrativa da Mosello Advocacia desempenha um papel essencial para o bom funcionamento e organização do escritório, sendo responsável por uma série de funções que garantem a eficiência operacional, a continuidade dos serviços e o cumprimento das normas legais e regulatórias. Com o objetivo de otimizar recursos, melhorar processos e assegurar a conformidade com a legislação vigente, a área administrativa deve estar sempre alinhada aos valores e à missão do escritório. O setor atua como facilitador das operações diárias, promovendo a organização e a comunicação interna, e gerenciando aspectos financeiros e operacionais essenciais para o crescimento sustentável do escritório, bem como para a satisfação de seus clientes.

Responsabilidades e atribuições

Funcionamento do Escritório e Equipe Local - Gerenciar as atividades relacionadas ao funcionamento do escritório, incluindo o controle de processos, gestão da equipe local e atividades diárias.

Atendimento de Clientes, Parceiros e Sócios - Atendimento de excelência aos clientes, parceiros e sócios, tanto por telefone quanto presencialmente, resolvendo dúvidas, fornecendo informações e direcionando solicitações conforme necessário.

Suporte à Gestão Administrativa - Auxiliar a liderança nas tarefas diárias, como acompanhamento de pendências, elaboração de relatórios e análise de resultados, oferecendo suporte nas decisões estratégicas.

Atendimento ao Público e Comunicação - Atender e filtrar telefonemas, e-mails e visitas de clientes, fornecedores e parceiros.

Gestão de Ferramentas Internas - Gerenciar todas as ferramentas internas utilizadas pelo escritório para organização de agendas, controle de bens, cadastros e outras operações administrativas locais.

Auditoria de Ferramentas e Processos Internos - Realizar auditorias periódicas nas ferramentas internas utilizadas pela empresa, garantindo a conformidade e o cumprimento dos padrões de qualidade e segurança.

Apoio à Execução de Projetos Administrativos - Colaborar com a liderança na execução de projetos administrativos internos, ajudando no planejamento, organização e controle das etapas.

Gestão de Orçamentos e Contatos com Fornecedores - Realizar a pesquisa de fornecedores, buscando orçamentos e propostas para aquisição de produtos ou serviços, negociando preços e condições de pagamento.

Gestão de Documentos e Arquivos - Gerenciar documentos e arquivos, tanto físicos quanto digitais, de forma organizada, garantindo que sejam de acordo com as políticas da empresa.

Organização de Eventos Internos e Externos - Planejar, coordenar e executar agenda para eventos internos, como confraternizações, treinamentos, palestras e reuniões corporativas, garantindo a logística e comunicação e o ambiente adequado.

Requisitos e qualificações

Formação em administrativo, contabilidade ou Recursos Humanos;

Conhecimento em pacote office (Word, PowerPoint, Excel);

Boa escrita;

Pensamento ágil para a resolução de problemas;

Boa compreensão dos princípios de gestão administrativa;

Capacidade de realizar tarefas simultâneas;

Boas habilidades de comunicação e interpessoais;

Diferenciais

Cursos administrativos e/ou secretariado;

Informações adicionais

Contratação em Regime CLT;

Trabalho de segunda à sexta-feira, presencial;

Horário comercial;

Vale Alimentação;

Vale Transporte;

Assistência médica;