Analista de Contas a Pagar

Principais Responsabilidades

Processamento de Pagamentos:

oReceber, analisar e conferir documentos de cobrança (faturas, boletos, notas fiscais, etc.).

oRealizar o lançamento e o registro das contas a pagar no sistema financeiro.

oVerificar a correta aplicação de impostos e retenções.

oPreparar e executar os pagamentos eletrônicos (TED, DOC, PIX)

oGarantir que os pagamentos sejam realizados dentro dos prazos estabelecidos.

Gestão De Fornecedores

oManter contato com fornecedores para esclarecer dúvidas, solicitar documentos e negociar prazos de pagamento, quando necessário.

oCadastrar e atualizar informações de fornecedores no sistema.

oConciliar extratos de fornecedores com os registros internos da empresa.

Controles e Conciliações

oRealizar a conciliação bancária das contas a pagar.

oElaborar relatórios de contas a pagar, incluindo previsões de pagamentos futuros.

oIdentificar e solucionar pendências e inconsistências nos registros de pagamentos.

oManter a organização e o arquivo da documentação referente aos pagamentos.

Conformidade e Políticas

oGarantir o cumprimento das políticas e procedimentos internos de contas a pagar.

oAssegurar a conformidade com a legislação fiscal e tributária pertinente.

oParticipar da elaboração e revisão de processos da área.

Suporte e Colaboração

oPrestar suporte a outras áreas da empresa em questões relacionadas a pagamentos.

oColaborar com a equipe financeira em outras atividades, conforme necessário.

oParticipar de treinamentos e atualizações sobre processos e sistemas financeiros.

Certificação Conhecimento

Requisitos

Formação superior completa em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas afins.

Experiência comprovada na área de contas a pagar.

Conhecimento de sistemas integrados de gestão (ERP), preferencialmente SAP.

Domínio do pacote Office (Excel avançado é desejável).

Conhecimento básico de legislação fiscal e tributária.

Habilidades e Competências Desejáveis

Organização e atenção aos detalhes.

Capacidade de análise e resolução de problemas.

Habilidade de comunicação verbal e escrita.

Proatividade e senso de responsabilidade.

Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos.

Ética e confidencialidade.

Habilidade de negociação.

Trabalho em equipe.

Benefícios

• Assistência Médica / Medicina em grupo
• Assistência Odontológica
• Tícket refeição
• Vale-transporte
  
  

Horário de Trabalho

Segunda a sexta feira, das 08:00-18:00

Informações Adicionais

Diferenciais

Pós-graduação ou cursos de especialização na área financeira.

Experiência com diferentes formas de pagamento e sistemas bancários.